Unsere Landesgeschäftsstelle (LGSt)
Die Landesgeschäftsstelle der Jungen Liberalen Rheinland-Pfalz ist das organisatorische Herz unseres Verbandes.
Wir unterstützen unsere Mitglieder bei Problemen und Anliegen, stehen dem Landesvorstand bei seiner Arbeit zur Seite und helfen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Kampagnen.
Zudem verwalten wir Mitgliederdaten und unterstützen die Kreisverbände in ihrer Arbeit vor Ort. Durch transparente und effiziente Prozesse tragen wir zur reibungslosen Organisation des Verbandes bei. Als zentrale Anlaufstelle fördern wir politisches Engagement und die Vertretung liberaler Ideen in Rheinland-Pfalz.
KV-Startpaket
Für die Zahlreichen Mitglieder, die sich Ehrenamtlich Engagieren in den Kreisvorständen haben wir unser KV-Startpaket, in dem alles wichtige für die Mitglieder der Vorstände enthalten ist.
Für einen Reibungslosen Ablauf im Vorstand ist es wichtig die Infos zu seinem Posten zu kennen und etwas in der Hand zu haben um sein Amt vollumfänglich erfolgreich ausüben zu können, weshalb wir dies Startpaket jedem an die Hand geben wollen.
Hier die einzelnen Leitfäden:
- Vorsitzendenleitfaden
- Schatzmeisterleitfaden
- Programmatikleitfaden
- Programmatische Veranstaltungen
- Organisationsleitfaden
- Presseleitfaden
- Aktionshandbuch
- Vertrauenspersonenleitfaden
- Protokoll Vorlage
Die Protokolle müssen vollständig ausgefüllt an die Landesgeschäftsstelle gesendet werden.
Von der Landesgeschäftsstelle könnt ihr folgende Informationen erhalten:
- Mitgliederliste für euren Kreisverband
- Statistische Auswertung für euren Kreisverband
- Antworten auf allgemeine Fragen
Kreismailadressen:
- Jeder Kreis hat eine vom Land verwaltete Mailadresse
- Die Mailadresse wird für die Kommunikation von sensiblen Daten (insb. Mitgliederdaten) genutzt
- Eintritte in eurem Kreis werden automatisch an die Kreisadresse weitergeleitet
- Zugangsdaten werden auf Anfrage an euch übergeben
- Unterschriebene Datenschutzverpflichtung notwendig
- Bitte versendet keine privaten E-Mails über die Kreisadresse, da eure Nachfolger Zugriff haben werden
- Die LGSt wird das Passwort bei Vorstandswechseln aus Sicherheitsgründen zurücksetzen
- Die Kreismailadresse wird von der Landesgeschäftsstelle administriert
- Die LGSt kann jederzeit die Kontrolle über die Mailadresse übernehmen und wird es in den folgenden Fällen tun:
- Wenn ein Kreisverband inaktiv wird (keine Wahl innerhalb von 15 Monaten)
- Wenn es zu Datenschutzverstößen kommt
Mailverteiler
- Kreise können den Landesmailverteiler mitnutzen
- Infos an eure Mitglieder (soweit sie Subscriber sind)
- Zu euren Events landesweit einladen
- Mail an rlp@julis.de
- Mailtext (Design von HTML Mails beachten)
- Betreff & Previewtext
- An wen? Euren Kreis, alle Mitglieder, Mitglieder & Interessierte
Fragen?
Wir haben bei fragen und Problemen immer ein Offenes Ohr für euch, schreibt einfach eine Mail mit euren Anliegen an rlp@julis.de.
